建设背景
近年来，电子化、网络化、信息管理不断进步，通过档案数字化工作实现的电子档案给档案工作带来了诸多方便。但是，公文阅办、文档查询、借阅清退等工作仍然离不开纸化文档。从实际情况看，纸化文档在相当历史时期内不可取代。纸化文件在实际应用中，交接手续繁琐，漏洞百出，因为人员更迭，遗失、损毁等现象严重，档案在实体库房管理中，盘点多少形同虚设，纸质档案和数字档案数量并无法实现统一匹配。怎样运用电子技术克服纸化文档管理工作烦琐，堵塞可能出现的漏洞，是文档管理中亟待解决的问题。当前，RFID射频识别技术日臻成熟，正被广泛应用于社会各个领域，愈来愈显示出这一高新技术的显著作用，这就为我们运用RFID射频识别技术逐步代替人工管理文档提供了良好的机遇。
总体目标
1.安全控制 实现了档案出入库的安全控制，解决了档案随意进出库房的问题。对于每次档案进出的合法状态，带出人员进行记录 2.档案清点 解决了传统人工档案盘点不清，档案存放位置易出错的难题，实现快速自动化的盘点技术，大大节省了人力物力 3.档案查找 对于放置错误的整本档案，通过手持盘点机进行排架定位，确定以格为单位的最小搜索范围 4.档案追溯 可对每一卷档案出入库数据进行数据挖掘与分析，并配合大屏实时显示档案追溯列表。每本档案何时出库，何时入库等情况一目了然，做到库房监控全方位
技术手段
安全控制

档案盘点

档案查找

档案追溯数据平台
档案标签
在档案经过扫描、整理、装订后，系统为每个档案案卷粘贴一个档案专用标 签，作为档案的身份证件。标签中写入每个档案的“唯一身份证号码” 信息，作 为建立智慧档案管理系统的基础。详情请点击http://lassorfid.com/book-rfid-tag


层架标签
在每个档案层架上粘贴一个层架标签，作为档案的位置信息，层架标签上的文本可 以自由定义，详情请点击：http://lassorfid.com/products/id-205.html

桌面式读写器
详情请点击：http://lassorfid.com/products/id-287.html
馆员工作站是针对档案管理员日常工作的设备，他主要协助管理员完成实体档案信息与档案电子标签的一对一数据绑定、标签数据转换等工作

RFID手持机
手持式盘点机携带方便，适合批量的档案清点、新档入库、上架指导，架位变更、层位变更、档案剔除、档案查找等工作。

档案流转柜
智能流转柜是一款专门用于案件资料的批量流转、实时盘点，定位的智能柜，内置触摸屏、RFID设备，天线集线器，自动读取在柜的案件资料信息。

馆员工作站
详情请点击http://lassorfid.com/products/id-289.html
馆员工作站是针对档案管理员日常工作的设备，他主要协助管理员完成实体档案信息与档案电子标签的一对一数据绑定、标签数据转换，档案出入库自动登记等工作，每本档案何时出库，何时入库，何人借阅等情况一目了然，做到档案使用全纪录。

RFID智能盘点车
详情请点击：http://lassorfid.com/products/id-290.html
RFID智能盘点车，实现档案上架、下架、倒架、顺架、盘点、查 找等功能， 同时与智能密集架联动实现开架、闭架、通风、温湿度控制与显示等。是一款移动式的档案工作站

智能门禁
详情请点击：http://lassorfid.com/products/id-286.html
智能门禁检测系统是一款高性能的电子标签通道机，可快速检测 经过通道的多标签，并对非法标签进行声光报警。